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/ CD ROM Paradise Collection 4 / CD ROM Paradise Collection 4 1995 Nov.iso / hobby / gim_308.zip / GIM10D.DOC < prev    next >
Text File  |  1994-07-17  |  4KB  |  75 lines
  1.           CHAPTER 10     GENERATING PRINTED FORMS
  2.  
  3.  
  4. PART D:  THE ANCESTRAL AND DESCENDENCY TABLES
  5.  
  6.           Ancestral and descendancy tables are charts of ancestors and
  7.           descendants of a given person, organized into one large table.
  8.           This is useful for showing all the ancestors or all the
  9.           descendants or any person at a glance.
  10.  
  11.           The ancestral table can be thought of as a kind of "extended
  12.           pedigree chart".  The descendancy table can be useful for
  13.           identifying cousins and other extended family members.
  14.  
  15.      GENERATING A TABLE:  The Basics:
  16.  
  17.           Be sure you have selected a printer and a print device from
  18.           the Printer Setup Area.  See Chapter 6, "Setting Things Up"
  19.           for details.
  20.  
  21.           Enter a folder.  Navigate to the person who will be the
  22.           target person for this table -- that is, the person whose
  23.           ancestors you want printed on the ancestral table, or the
  24.           person whose descendants you want printed on the descendancy
  25.           table.
  26.  
  27.           From the Folder Area, press F3 to get to the Forms Area.  You
  28.           can also navigate to the person you want after you have
  29.           entered the Forms Area.
  30.  
  31.           From the Forms Area, press F4 to generate an ancestral table,
  32.           or shift-F4 to generate a descendancy table.
  33.  
  34.           At this point if your computer is capable of displaying
  35.           graphics, you will see the image of what the form is going to
  36.           look like when printed.  If your computer does not have
  37.           graphics capability, (for a variety of long and terribly
  38.           complicated reasons) the GIM Authors have elected to represent
  39.           the text of all of the forms as a set of dashes on the screen.
  40.           What you will see will give you a general idea of what the
  41.           form will look like, and you can use the arrow keys to modify
  42.           your view of the form, but to really see it, you'll need to
  43.           send the form to the printer.  Once again if your computer can
  44.           display graphics, the preview show look normal.
  45.  
  46.           To send the table to the printer, make sure that your printer
  47.           is turned on, and is connected to the same print device --
  48.           usually LPT1 -- that you selected in the Setup Area.  Then
  49.           press F8.  The table will then appear on your printer.
  50.  
  51.      READING THE TABLES
  52.  
  53.           The ancestral and descendency tables are organized in outline
  54.           form.  If you try one out and look at it, you'll see what we
  55.           mean; it's really easier to see than it is for us to explain
  56.           it here.
  57.  
  58.           Each line on the ancestral table starts with a level number --
  59.           all persons on the same level are indented the same amount, to
  60.           help make the charts easier to read -- followed by the
  61.           person's name and his or her GIN number, if he or she has one.
  62.  
  63.           Each line on the descendency table looks the same, except that
  64.           each line is followed by similar information about spouses, if
  65.           any.  As usual, try this, and you'll see what we mean.
  66.  
  67.      GENERATING A TABLE:  A Maintenance Checklist:
  68.  
  69.           Unlike other GIM forms, there really is nothing you need to
  70.           check for to generate one of these tables.  They are so
  71.           straightforward that there's really nothing that needs to be
  72.           customized or otherwise maintained.  You might want to
  73.           doublecheck your typesetting options -- see the first part of
  74.           this chapter for details -- but that's about it.
  75.